공시 관련 업무 규정

제정 : 2023. 05. 22.
1차 개정 : 2023. 07. 03.
2차 개정 : 2023. 09. 04.

제1조(목적)
이 규정은 주식회사 투게더아트(이하 "회사"라 한다)가 투자계약증권의 발행과 관련된 공시정보를 관련법규에 따라 정확하고 공정하며 시의적절하게 공시될 수 있도록 공시관련 업무 및 절차, 공시정보의 관리 등에 필요한 사항을 정하는 것을 목적으로 한다.

제2조(적용범위)
회사가 발행하는 투자계약증권과 관련된 공시업무의 수행, 공시정보의 관리에 관한 사항은 법령, 관련규정, 정관에 정하여진 것, 투자계약서나 투자계약증권에서 달리 정하고 있는 것을 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.

제3조(용어의 정의)
이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. 「공시정보」라 함은 회사가 발행하는 투자계약증권과 관련하여 투자자의 투자판단에 영향을 미칠 수 있는 사항으로 자본시장과 금융투자업에 관한 법률(이하 「법」이라 한다) 및 법 시행령(이하 「영」이라 한다), 금융위원회(이하 「금융위」 라 한다)의 증권의 발행 및 공시등에 관한 규정(이하 「발행공시규정」이라 한다)에서 정하고 있는 공시사항 및 그와 관련된 정보를 말한다. 다만, 회사가 발행하는 투자계약증권이나 투자계약서에서 공시사항으로 정하고 있거나, 금융감독원 기타 법률상·계약상 권한 있는 상대방으로부터 공시사항으로 지정된 사항들은 공시사항에 포함되는 것으로 본다.
2. 「공시서류」라 함은 공시정보의 공시를 위하여 제출한 신고 및 보고서류(전자문서 포함)와 이에 첨부된 서류를 말한다.
3. 「공시제도」라 함은 공시정보를 회사 내부의 관련 조직에서 일정한 통제절차에 따라 관리해 나가는 제반 업무활동을 말한다.
4. 「공시조직」이라 함은 이 규정에 의해 공시정보의 생성, 수집, 검토, 공시서류의 작성, 승인 등 공시와 관련된 업무를 수행하는 대표이사, 공시책임자, 회사의 공시정보의 생성과 관련된 각 부서를 의미한다.
5. 「공시책임자」라 함은 대표이사의 지명을 받아 회사의 공시업무를 실질적으로 총괄하는 자를 말한다.
6. 이 규정에서 사용하는 용어에 관하여는 이 규정에서 특별히 정하는 경우를 제외하고는 관련법령과 규정, 각 투자계약증권이나 투자계약서에서 정하는 바에 따를 수 있다.

제4조(공시책임자)

① 공시책임자는 대표이사가 임명한다.
② 공시책임자는 그 직무를 수행함에 있어 필요한 경우 감사 또는 준법지원부서(준법감시인이 선임된 경우에는 준법감시인)와 협의할 수 있으며, 외부전문가의 의견을 청취할 수 있다.
③ 공시책임자는 이 규정에 따르는 공시 업무를 총괄한다.

제5조(정기공시)

① 회사는 다음 각 호의 사항들에 관하여 회사가 발행한 투자계약증권에 대한 정기공시서류를 작성하여 매년 1회 이상 회사의 공고 방법과 동일한 방법으로 공시한다.

1. 기초자산의 보관위치
2. 투자자명부의 중요한 변동 내역에 대한 요약
3. 투자자 명부에 대한 사서인증 내역
4. 기초자산의 순자산가치에 대한 추정
5. 전 1호부터 4호까지에 중요한 영향을 미치는 사정들이 있는 경우 그 사정들의 요약정보

② 회사는 투자자보호기금에 대한 다음 각 호의 사항에 대한 정기공시서류를 작성하여 매년 1회 이상 회사의 공고 방법과 동일한 방법으로 공시한다.

1. 투자자보호기금의 현황
2. 투자자보호기금을 별도로 보관하기 위한 신탁계약 등이 체결된 경우에는 그 신탁계약의 주요 내용과 상대방
3. 투자자보호기금의 인출이 있는 경우에는 그 인출의 현황, 인출의 사유, 인출의 근거가 되는 이사회 결의 등

③ 회사는 기타 전2항과 같거나 유사한 중요도를 가지고 정기적으로 공시할 필요가 있는 정보는 정기공시서류에 포함시킬 수 있다.
④회사는 정기공시와 같거나 유사한 범위의 공시서류를 작성하여 매 분기별로 공시할 수 있다.

제6조(수시공시)

① 회사는 다음 각 호의 사유가 발생한 경우, 회사가 발행한 투자계약증권과 관련된 수시공시서류를 작성하여 회사의 공고 방법과 동일한 방법으로 공시한다.

1. 기초자산의 처분 등 운용과 관련된 중요한 사항이 있거나, 중요한 사항에 대한 결정이 있는 경우
2. 기초자산의 보관장소 변경에 관한 정보
3. 기초자산의 보험자나 보험조건 중 중요한 사항의 변경이 있는 경우 그와 관련된 정보
4. 투자설명서 또는 투자계약서(특약을 포함한다)에 기재된 중요한 사항이 변경된 경우 또는 그에 준하는 사정이 발생한 경우
5. 기초자산 관련 소송 중 청구금액이 기초자산 가액 100분의 5이상인 경우 또는 기초자산의 진위와 관련된 소송이 제기된 경우
6. 투자자 총회의 개최 및 투자자 총회의 결정이 있은 경우
7. 권한 있는 감독기관 또는 행정기관으로부터 경영개선 또는 사업지속에 영향을 미치는 필요한 조치 또는 처분을 받을 경우
8. 기타 기초자산의 가치나 투자계약증권의 가치에 중대한 영향을 미칠 수 있는 사항이 발생한 경우

② 회사는 전항의 각 사유가 발행한 경우 그 발생일로부터 14영업일 이내에 공시한다. 다만, 그 사유의 발생일로부터 14영업일 이내에 정기공시가 이루어지고 그 정기공시에 공시하여야 할 내용이 포함되는 경우에는 그러하지 아니하다.

제7조(자율공시)
회사는 공시의무 대상이 되지 않은 정보 등에 대하여도, 투자자 보호를 위하여 공시가 필요하다고 판단하는 경우에는 자율적으로 공시할 수 있다.

제8조(조회공시)

① 회사는 회사 또는 회사가 발행한 투자계약증권과 관련한 풍문 및 보도의 사실여부 확인이나 중요정보의 유무에 대하여 이 규정에 따르는 투자자나 감독기관의 요청을 받아 회사가 확인할 수 있는 범위 내에서의 사실관계 또는 전문가의 의견 등을 조회하여 공시할 수 있다.
② 회사는 전항의 공시를 하여야 하는 사유나 요청이 있는 경우 3영업일 이내에 공시한다.
③ 회사는 제1항과 관련된 공시에 대하여, 회사의 의사결정 과정에 있거나 사실확인 중이라는 내용으로 미확정 공시를 할 수 있다. 다만, 이 경우 그 의사결정 과정의 구체적 내용이나 사실확인의 구체적 결과를 다시 공시하는 기간을 정하여 공시하여야 한다. 만약 다시 공시하는 기간의 연장이 필요한 경우에는 그 연장의 사유를 구체적으로 기재하여야 한다.

제9조(공시방법)

① 회사는 회사의 홈페이지를 통하여 공시한다.
② 회사의 공시는 회사의 공고와 동일한 방법으로 할 수 있다.
③ 회사가 금융감독원이나 한국거래소가 운영하는 전자공시시스템을 사용할 수 있게 되어, 그 전자공시시스템에 제출하는 공시는 전2항에 의한 공시와 동일한 효력이 있는 것으로 본다.

제10조(공시내용의 사후점검)

① 회사는 공시의 내용과 근거를 공시 이후 투자계약증권의 청산일까지 보존하여야 한다.
② 회사의 감사 또는 준법지원부서(준법감시인이 선임된 경우에는 준법감시인)은 공시내용을 사후점검할 수 있다.
③ 전항의 사후점검 결과는 공시할 수 있으며, 이 경우 그 공시는 자율공시로 한다.

제11조(정보의 수집·유지·관리)
회사의 공시조직은 공시정보의 정확성ㆍ완전성ㆍ공정성ㆍ적시성을 확보하기 위하여 담당업무에 관련되는 회사 내ㆍ외부의 필요한 정보와 근거자료를 수집ㆍ유지ㆍ관리하여야 한다.

제12조(의사소통)
회사는 공시업무의 수행과정에서 각 공시조직 및 임ㆍ직원간의 원활한 정보교환 및 의사소통을 위해 필요한 의사소통체계가 갖추어지도록 노력하여야 한다.

제13조(모니터링)
공시책임자는 일상적 모니터링을 통해 공시관련업무가 이 규정에 따라 처리되고 있는지 여부를 점검하고 취약점이 발견된 경우 적시에 시정ㆍ개선될 수 있도록 필요한 조치를 취하고, 사후에 조치의 이행여부를 확인하여야 한다.

제14조(평가내용)
공시제도의 평가는 공시제도의 설계 및 운용의 적정성과 효과성, 위험을 내용으로 한다.

제15조(평가결과의 활용)
대표이사와 공시책임자는 공시제도에 대한 평가를 통해 나타난 취약점이 개선될 수 있도록 필요한 조치를 취하여야 한다.

제16조(보도자료의 배포)

① 각 소관부서장은 언론사 등 대중매체에 보도자료를 배포하고자 하는 경우 공시정보에 해당되거나 공시정보에 해당하는지 여부가 불분명할 경우에는 사전에 주무부서에 전달하여 공시책임자의 승인을 얻어 배포하여야 한다. 이 경우 공시책임자가 필요하다고 판단하는 경우에는 대표이사에게 보고하고 지시에 따라야 한다.
② 주무부서장은 당해 보도자료를 통해 전달되는 정보가 공시 사항에 해당하는 때에는 공시서류를 작성하여 공시책임자의 승인을 얻어 공시 하여야 한다.
③ 보도자료를 생성시킨 소관부서장은 언론사 등 대중매체의 보도내용을 확인하여 사실과 다른 내용이 보도된 경우 이를 주무부서장에 통지하고 주무부서장은 공시책임자에게 보고하여 공시책임자의 지시에 따라 필요한 조치를 하여야 한다.

제17조(언론사의 취재 등)
언론사 등 대중매체에서 회사에 취재 등을 요청하는 경우에는 다음 각호의 자가 취재 등에 응할 수 있다. 다만, 부득이한 경우에는 공시책임자가 취재 등에 응하는 자를 지정할 수 있다.

1. 대표이사
2. 공시책임자
3. 부서장급 이상의 임직원 또는 홍보담당자
4. 소관부서장이 지정하는 직원

제18조(시장풍문)
회사는 시장풍문에 대하여 어떠한 언급도 하지 않음을 원칙으로 한다. 다만, 공시책임자 또는 주무부서장은 시장풍문의 내용이 공시되지 않은 중요정보와 일치하지 않는 경우에도 회사의 이해관계에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 사안이라고 판단되는 경우에는 적절한 대응 방안을 수립ㆍ시행할 수 있다.

제19조(정보제공 요구)

① 주주, 투자자, 이해관계자 등으로부터 회사와 관련한 정보공개를 요구 받은 경우 공시책임자는 당해 요구의 적법성을 검토하여 관련 정보를 제공할 것인지 여부를 결정하여야 한다.
② 전 항의 결정에 따라 정보를 제공하는 경우 공시책임자는 제공 되는 정보가 투자판단 등에 영향을 미칠 수 있는지 여부에 대하여 준법지원부서(준법감시인이 선임된 경우에는 준법감시인) 및 외부 법률전문가 등의 의견을 청취할 수 있다.

부칙

제1조 본 규정은 2023년 6월 30일부터 시행한다.

부칙

제1조 본 규정은 개정 즉시 시행한다. 다만, 제5조 제2항에 의한 최초의 공시는 2023년 8월 1일자로 할 수 있다.

부칙

제1조 본 규정은 2023년 10월 30일부터 시행한다.